Gestionnaire administrative - Finance - H/F- Bonneuil en France (95) job opportunity at DHL.

Bachelor's (B.Sc.)

Bonneuil-en-France, France

Bonneuil-en-Fr..........France

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DHL Group est le leader mondial de la logistique, avec une équipe de 500 000 collaborateurs répartis aux quatre coins du globe. Notre mission va bien au-delà de la simple livraison de colis et du stockage de produits : nous nous engageons à connecter les gens et à améliorer leur vie, incarnant notre credo « Connected People. Improving Lives. » Vous êtes motivé(e) et à la recherche d'une opportunité stimulante et enrichissante dans un environnement en évolution rapide? Aimeriez-vous faire partie d'une équipe dédiée qui travaille ensemble pour créer une différence. Si vous recherchez du changement et que vous êtes prêt à apporter des changements… nous vous cherchons. DHL SUPPLY CHAIN FRANCE (2 000 collaborateurs), leader en logistique, recrute en CDI une correspondante Finance pour son site localisé à Bonneuil-en-France. Rattaché hiérarchiquement au Directeur de site et fonctionnellement au contrôleur de gestion IDF2, vous aurez pour principales missions : Achat : · Assurer tous les engagements de dépenses du site, de la commande à la réception et au paiement des factures (Gestion des Purchase Orders sous Oracle) Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires en matière de choix des prestataires (référencement France) Assurer la relation avec les fournisseurs · Rapprocher tous les achats avec le GL (Grand Livre) · Créer les nouveaux fournisseurs en cas de besoin · Créer les projets Capex dans l’outil interne en cas de besoin Finance : · Accompagner la direction dans le pilotage de sa performance financière · Assurer l’affectation des dépenses dans le GL (Grand livre) · Traiter les transactions du grand livre (provisions/ajustements) · Assurer le respect des principes comptables généralement reconnus · Assurer la gestion et le suivi administratif des éléments relatifs à la facturation, au contrôle du P&L, Charges opérationnelles (Chariots, Building costs, communication, charges administratives, suivi des coûts de l’intérim …) et litiges · Être garant de l’analytique des enregistrements comptables · Assurer le travail préparatoire du process de clôture financière : suivi des weekly, contrôle du GL, abonnements annuels, suivi des MHE) · Analyser les écarts entre le budget et le réalisé · Participer au process budgétaire/Forecast · Réaliser la facturation et envoyer la facture au client · Suivre et analyser les différents indicateurs de son périmètre de responsabilité et être force de proposition Autre : Être le back-up de la CRH site pendant les périodes d’absences Horaires de travail : journée Compétences et profil requis : -Titulaire d’un diplôme en Gestion/Finance avec une expérience en comptabilité et en gestion administrative -Autonomie pour résoudre les problèmes de manière proactive, anticiper les besoins et respecter les délais -Capacité à prêter une attention particulière aux détails, en se concentrant sur la précision et la qualité, sans perdre de vue la situation dans son ensemble -Maîtrise de l’environnement Windows (Word et Excel avancé) -Connaissance d’Oracle serait un plus -3 et 5 ans d’expérience. Cette description d’ordre générique ne reprend que les caractéristiques, compétences et missions principales du poste. Elle ne saurait en aucun cas être exhaustive et pourra évoluer en fonction des nécessités de l’entreprise Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous êtes prêt à vous investir pleinement, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous ! Si vous souhaitez avoir des précisions sur cette offre d’emploi, écrivez à [email protected]. Attention, cette adresse email ne peut recevoir aucune candidature. Les candidatures doivent se faire en ligne. Le Code de conduite DHL, établi en 2006, définit des règles éthiques claires et s’applique à toutes les activités et à tous les salariés du Groupe. Il comprend la gestion de la qualité, la sécurité, les relations clients, la conduite sur le lieu de travail, l’intégrité commerciale et la responsabilité d’entreprise. Le Code de conduite informe également nos clients, nos investisseurs et le public que Deutsche Post DHL Group est un partenaire fiable, digne de confiance qui allie service de qualité et grand sens des responsabilités.