Sachbearbeiter/in zur Unterstützung des Betriebsrat (M/F/D), befristet für 2 Jahre job opportunity at Agilent Technologies.

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Agilent Technologies Sachbearbeiter/in zur Unterstützung des Betriebsrat (M/F/D), befristet für 2 Jahre
Experience: General
Pattern: full-time
Country:
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Salary:
Status:

befristet für 2 Jahre

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loacation Germany-Waldbronn, Germany
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Job Description Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Betriebsrats sowie seiner Ausschüsse   Protokollführung bei Betriebsratssitzungen und Arbeitsgruppen   Verwaltung und Pflege von Korrespondenz, Terminen, Akten und digitalen Dokumenten   Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Vorlagen, Informationsmaterialien und Aushängen   Unterstützung der Kommunikation mit internen Abteilungen, insbesondere Personalabteilung, IT und Facility Management , sowie mit externen Partnern   Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebsrats-, JAV- und Schwerbehindertenvertretungswahlen   Mitorganisation von Betriebsversammlungen (inkl. Raum- und Technikplanung, ggf. Online-Durchführung)   Pflege vertraulicher Daten und datenschutzkonforme Ablage von Unterlagen   Unterstützung bei Bestellungen und Abrechnungen von Betriebsratsmitteln   Erstellung einfacher Übersichten, Auswertungen und Berichte für die Gremienarbeit   Koordination von Fortbildungsmaßnahmen für Betriebsratsmitglieder   Teilnahme an Online - und Präsenzsitzungen   des Betriebsrats   an allen Standorten und des Gesamtbet r iebsrats.   Qualifications Ihr Profil: Mehrjährige   E rfahrung en   im Assistenz- oder Sekretariatsbereich   Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)   Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen und sicheren Kommunikationswegen   Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise   Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen   Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit   Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht oder Interesse, sich diese anzueignen   Erfahrungen als oder im Umgang mit Betriebsratsarbeit sind wünschenswert   Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit   Spr a chkenntni s se   (in Wort und Schrift) :    Deutsch (Verhandlungssicher oder Muttersprache)   English (fließend)   Wir bieten: Intensives Trainingsprogramm zur Vorbereitung auf ihre zukünftigen Aufgaben 25 Stunden Teilzeit Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld Work-Life-Balance-Angebote Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Betriebseigene Kantine und umfangreiches Freizeitangebot Sollten Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an unsere deutschsprechende Rekruiterin unter +34 933 445 804.   Additional Details This job has a full time weekly schedule. Agilent Technologies Inc. is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability or any other protected categories under all applicable laws. Travel Required: 25% of the Time Shift: Day Duration: Over 12 Months Job Function: Administration

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