Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) job opportunity at Genuine Parts Company.

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DatePosted 30+ Days Ago bot
Genuine Parts Company Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Experience: General
Pattern: full-time
Country:
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Salary:
Status:

Job

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degreeOND
loacation Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland, Germany
loacation Münster, Nordr..........Germany

Was dich bei uns erwartet : Du führst und organisierst eigenständig alle Aufgaben rund um das Sekretariat, zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement) Du korrespondierst in deutscher und englischer Sprache Du erstellst, gestaltest und pflegst Präsentationen, Berichte, Analysen, Grafiken und die Dokumentenvorbereitung Du begleitest definierte Projekte und übernimmst eigenverantwortlich kleinerer Projekte Du übernimmst die Prüfung von Rechnungen, Einkäufen, Mahnwesen, Reisekostenabrechnungen und erstellst Reisekostenabrechnungen Du übernimmst auch die Terminkoordination auf internationaler Ebene Du planst, buchst und bereitest Reisen vor Du bereitest Veranstaltungen vor, organisierst sie und begleitest diese Du verfolgst Fristen und stellst deren Einhaltung sicher   Was du mitbringen solltest: Du hast eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Dich zeichnet eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit aus Du überzeugst durch Flexibilität und Eigeninitiative Du hast hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Deine Stärken sind Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch Du beherrscht MS Office Programme gut sowie gängigen digitalen Tools Was wir dir bieten:   30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld  Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit Weihnachtsgeld um dir deine Wünsche zu erfüllen  Internationale Karrierechancen dank unseres weltweiten Netzwerks   Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten  Flexible Arbeitszeiten  Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen  Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass  Jobrad-Leasing  Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits  Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge  Klingt nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!  Not the right fit? Create an account to set up email alerts as new job postings become available that meet your interest! Alliance Automotive Group is an equal opportunities employer.

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