Administratrice d'usine / Plant Administrator job opportunity at Aliaxis.

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DatePosted 19 Days Ago bot
Aliaxis Administratrice d'usine / Plant Administrator
Experience: General
Pattern: full-time
Country:
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Salary:
Status:

Job

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degreeGeneral
loacation CA - Saint-Laurent - Plant (EXT), Canada
loacation CA - Saint-Lau..........Canada

L’administrateur(trice) d’usine soutient le bon fonctionnement de l’usine en gérant un large éventail de tâches administratives, en coordonnant des activités d’expédition spécialisées et en appuyant les initiatives relatives à la mobilisation des employés ainsi qu’à la Santé, Sécurité et Environnement (SSE). Ce rôle contribue directement à l’efficacité opérationnelle, à la conformité réglementaire et au maintien d’un environnement de travail sécuritaire.   Responsabilités principales Gérer les fournitures de bureau, l’équipement et les besoins généraux des installations, y compris l’approvisionnement et le suivi des inventaires non liés à la production. Maintenir les dossiers opérationnels, rapports et documents, en assurant leur exactitude, leur accessibilité et leur confidentialité. Assurer la liaison avec les fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services afin de soutenir les besoins des installations et des opérations. Coordonner et suivre les expéditions de matériel, préparer la documentation nécessaire (incluant les documents douaniers au besoin), résoudre les problèmes d’expédition et tenir les registres complets des envois entrants et sortants pour fins d’audit et de rapports. Maintenir et mettre à jour les plans d’intervention d’urgence et coordonner les exercices pour assurer l’état de préparation du site. Appuyer les activités du programme 5S, les audits, ainsi que les initiatives d’amélioration de la gestion des déchets et du recyclage. Surveiller et gérer l’inventaire des EPI, des fournitures de la salle de premiers soins, et coordonner leur distribution et formation connexe. Gérer le programme d’uniformes pour le personnel de métier. Appuyer la coordination des événements de l’usine et des activités de mobilisation des employés. Coordonner les communications internes, les formations et les réunions; préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus au besoin. Maintenir et mettre à jour les listes d’employés, les organigrammes et autres renseignements sensibles de manière sécurisée et confidentielle. Gérer les systèmes d’accès du site, incluant l’émission, le suivi et la désactivation des cartes d’accès, ainsi que l’administration des caméras et des systèmes de sécurité. Exécuter toute autre tâche requise ou assignée. Exigences du poste Diplôme universitaire ou collégial requis 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu manufacturier ou industriel Bilinguisme anglais et français Maîtrise de la suite Microsoft Office Connaissance des processus d’expédition et de logistique (atout) Compréhension de base des principes et pratiques SSE Compétence financière ou en comptabilité (atout)

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