Management Assistant job opportunity at Envalior.

Home Jobs In Netherlands Tag: Job Management Assistant position at Envalior


Date2026-01-29T08:57:07.977Z bot
Envalior Management Assistant
Experience: General
Pattern: Contract
Country:
apply Apply Now
Salary:
Status:

Job

Copy Link Report
degreeOND
loacation Emmen, Netherlands
loacation Emmen....Netherlands

De uitdaging! Bij Envalior Emmen B.V. speel je als Management Assistent een cruciale rol in de ondersteuning van de Site Director en het Site Management Team. Jij bent de spil waar het om draait, verantwoordelijk voor representatieve, secretariële, organisatorische en administratieve taken. Dit omvat het coördineren van reisarrangementen, het verzorgen van interne communicatie, het beheren van agenda’s en vergaderingen, en het bieden van essentiële projectondersteuning. Als aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de kantooractiviteiten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Site Director en straalt communicatie, klantgerichtheid en professionaliteit uit. Het correct omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend, en je werkt proactief samen met je collega's om een prettige en efficiënte werkomgeving te creëren. Kerntaken Plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen en uitjes. Voorbereiden, redigeren van rapporten, memo’s, nieuwsbrief. Coördineren van reisarrangementen en logistiek. Agendabeheer; planning van dagelijkse en reguliere afspraken, vergaderingen (incl. regelen conferentieruimtes, catering en logistiek). Optreden als persoonlijke assistent voor de Site Director. Verzorgen van interne communicatie via nieuwsbrieven en digitale nieuwsboards. Beheren van de P-card en AMEX-kaarten, inclusief administratieve afhandeling. Bieden van uitstekende klantenservice aan medewerkers en stakeholders. Bijhouden van uitgaven, verwerken van facturen en rapportages. Ondersteunen bij diverse projecten en zorgen voor tijdige afronding. Werken volgens de Life Saving Rules en bijdragen aan een veilige werkomgeving. SHE verantwoordelijkheden Uitdragen van een positieve houding ten aanzien van SHE (Safety, Health & Environment). Naleven van regelgeving en proactief signaleren en aanpakken van onveilige situaties. Initiëren van verbeteracties waar nodig. Wie zoeken we: Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau, wat betekent dat je beschikt over de nodige kennis en vaardigheden om op professioneel niveau te functioneren in je rol. Je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, waardoor je niet alleen de theoretische kennis, maar ook praktische ervaring hebt opgedaan in het vakgebied. Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal uitstekend, zowel in spraak als schrift, wat cruciaal is voor effectieve communicatie met klanten en collega's in een diverse, internationale omgeving. Je bent zelfstandig, proactief, stressbestendig en accuraat, wat inhoudt dat je in staat bent om taken zelfstandig aan te pakken, initiatief te tonen zelfs onder druk, en altijd oog hebt voor detail in je werkzaamheden. Je communiceert gemakkelijk en hebt sterke sociale vaardigheden, wat je in staat stelt om vlot en effectief te liaisen met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. Je bent klant- en servicegericht, een echte teamspeler en hebt talent voor plannen en organiseren. Dit betekent dat je niet alleen gericht bent op de behoeften van de klant, maar ook goed kunt samenwerken met collega's en effectief kunt inspelen op verschillende situaties. Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en bent gewend om in een internationale omgeving te werken, wat je helpt om je werk efficiënter en professioneler uit te voeren met behulp van gangbare softwaretools. Je herkent jezelf in de Envalior-competenties: klantgerichtheid, verbetering en innovatie, betrokkenheid van mensen, resultaatgerichtheid en het nemen van verantwoordelijkheid. Deze kenmerken zijn representatief voor iemand die niet alleen gericht is op het behalen van persoonlijke doelen, maar ook bijdraagt aan het collectieve succes van het team en de organisatie als geheel.

Other Ai Matches

Trade Analyst Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Project Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Supply Chain Execution Manager Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Account Manager-Automotive Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Technical Service Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
HR Business Partner Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Auszubildender Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
CSA Lead Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Total Rewards & HR Operations Manager APAC Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Warehouse and Inbound Logistics Supervisor Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Customs Specialist Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Supply Chain Execution Manager Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Technical Marketing Manager Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
APC Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Packaging & Warehouse Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Auszubildender zum Chemikant (m/w/d) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Senior Expert Regulatory Affairs Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Maintenance & Safety Coordinator (Gatekeeper) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Operator DAP Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Site HR Business Partner Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Supply Planner Europe Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Process, Projects & Quality Control Manager Applicants are expected to have a solid experience in handling Projects & Quality Control Manager related tasks
Production Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks